Zaměstnanci stále více vyžadují kanceláře s kvalitním vybavením, flexibilním řešením pracovních míst, zelení v interiéru i jedinečnou atmosférou

Mění se nejen způsob, jakým pracujeme, ale i prostředí, ve kterém naše práce probíhá. Moderní firmy si stále více uvědomují, že kanceláře nejsou jen místem samotné práce, ale prostorem, kde se tvoří firemní kultura a budují nenahraditelné vztahy. Jak tedy mají vypadat kanceláře, aby vyhovovaly potřebám firmy a zároveň přilákaly talentované zaměstnance?

Flexibilní kanceláře

Dnešní kanceláře musí být flexibilní a přizpůsobitelné různým pracovním stylům a potřebám zaměstnanců. To zahrnuje variabilní pracovní stanice, tiché zóny pro soustředěnou práci, společné prostory pro týmovou spolupráci a relaxační zóny pro odpočinek a regeneraci.

Aktuální variantou flexibilního modelu jsou tzv. hybridní kanceláře. Zde často zaměstnanci nemají pevně přidělené pracovní místo, vždy využívají některé z volných míst a přizpůsobí si jej svým potřebám. Prostory proto musí být maximálně flexibilní. „Přínosnou roli ve vybavení moderních kanceláří hrají vestavěné prvky, které zaměstnanec může použít, když je potřebuje a které zůstávají skryty, když nejsou využívány. Běžně se jedná o monitory, klávesnice či mikrofony,“ říká Michal Černý ze společnosti Audiopro.

„Aktuálně zaznamenáváme značný nárůst poptávky po vytvoření různorodých stěn, obkladů či dekorací na míru. Stejně tak různých typů nábytku. Firmy potřebují stále častěji oživit interiér, či vytvořit narychlo nový design či přerozdělení prostoru, a to jim dokážeme díky rychlosti a variabilitě 3D tisku zajistit. Umíme tisknout i z oPET materiálu, který je vyroben z PET lahví vylovených v oceánu, a tím dokážeme splnit i stále častější požadavky na udržitelná řešení,“ říká Honza Hřebabecký ze společnosti 3DDen.

Agilní a hybridní pracovní prostory

Vybavení kanceláří nejnovějšími technologiemi je pro efektivní práci nezbytné. To znamená rychlý internet, moderní komunikační nástroje a inteligentní systémy, které usnadňují každodenní operace a podporují produktivitu.

Pohodlné zoom zóny nabízejí prostor pro pořádání fyzických či digitálních schůzek. Tyto prostory jsou designovány tak, aby vycházely vstříc menším i větším schůzkám, a to jak po stránce technického vybavení, tak i co do akustického komfortu. Zaměstnanec může takový prostor operativně využít i pro rychlé vyřízení soukromého telefonního hovoru.

„Tuto operativnost ve využití potřebného prostoru dokáží nabídnout také coworkingová pracoviště s flexibilními zařízenými kancelářemi a plným servisem. Zejména pro menší firmy to může být výhodou nejen z hlediska operativnosti, ale i z finančního pohledu. Mohou totiž tyto prostory využít jenom v případně potřeby a bez závazků,“ říká Martin Ladyr ze společnosti SWORP, která se zaměřuje na provoz budov i tvorbu řešení pro jejich správu.

Zelené stěny i fasády

Udržitelný design a zdravé pracovní prostředí jsou klíčové pro dlouhodobou spokojenost zaměstnanců, kteří chtějí pracovat v budovách jež nejdou proti přírodě. Použití přírodních materiálů, dostatek denního světla a zeleně přispívají k lepšímu fyzickému a psychickému zdraví.

„Čistý vzduch na pracovišti rozhoduje o spokojenosti, ale i kondici zaměstnanců. Moderní kancelářské budovy jsou většinou plně klimatizované, takže vnitřní atmosféra závisí na správném nastavení systémů vzduchotechniky, pravidelné údržbě a výměně filtrů,“ říká Lukáš Rom ze společnosti Kärcher.

Trendem posledních let je tvorba zelených fasád a instalace zelených stěn. Nejnověji je to například řešení hydroponického modulárního systému BioTile. Jedná se o sofistikovaný systém vegetačních panelů s hydrofilní minerální vlnou, která nemění velikost a poskytuje rostlinám ideální prostředí pro růst kořenů. Jednoduše tak přináší zeleň do interiéru i exteriéru kancelářských budov. To má vliv na příjemnější pracovní prostředí, kvalitnější vzduch a v létě také eliminaci vysokých teplot.

Firemní kultura a identita

Rostoucímu množství zaměstnanců záleží na firemní kultuře, dobrém kolektivu, možnostech seberealizace i misi firmy a jejím celkovém směřování. A právě tyto hodnoty by firemní kanceláře měly odrážet. Být zkrátka otiskem firemní kultury. Pro zaměstnance je pak firma čitelnější a bude jej více přitahovat.

Data Atmoskop.cz ukazují důležitost firemní kultury pro image firmy, udržení stávajících zaměstnanců i nábor nových. Pro nejvíce zaměstnanců (75 %) jsou klíčové vztahy na pracovišti a dobrá atmosféra ve firmě. Zaměstnanci při výběru zaměstnavatele dávají výrazně přednost neformální firemní atmosféře před formální a tomuto hledisku přikládají velký význam. Pro 74 % zaměstnanců jsou podle Atmoskop.cz pak důležité kvalitní pracovní podmínky. 

„Nejen samotné pracoviště, ale i služby přímo v kancelářské budově či v nejbližším okolí jsou pro mnoho zaměstnanců klíčové. Jedná se zejména o kvalitní stravování, možnosti sportu a relaxace či zdravotní služby,“ říká Martin Ladyr ze SWORP.

Kanceláře dnes hrají zásadní roli v úspěchu firmy a v přilákání a udržení talentovaných zaměstnanců. Investice do moderního a inspirativního pracovního prostředí se vyplácí nejen ve zvýšené produktivitě, ale i ve větší spokojenosti a loajalitě zaměstnanců.